Cloud ou serveur de fichier NAS. Quel est le bon choix pour les petites entreprises ?
Toutes les entreprises, qu’il s’agisse de petites structures locales ou de grandes organisations, manipulent chaque jour des données précieuses. Ces informations, indispensables au bon fonctionnement de l’activité, se présentent sous des formes variées : documents Word, feuilles Excel, factures générées par un logiciel ERP, ou encore fichiers multimédias comme des enregistrements audio et des vidéos.
Au-delà de leur simple utilisation quotidienne, ces données constituent un véritable capital immatériel. Elles doivent donc être conservées avec soin, car leur perte peut entraîner des conséquences importantes : ralentissement des opérations, perte financière, voire atteinte à la réputation de l’entreprise. La gestion et la protection de ces informations ne sont plus une option, mais un enjeu stratégique pour toute organisation.
Quel est la meilleure solution de sauvegarde pour une petite entreprise ?
Comment et où sauvegarder les données efficament d'une entreprise ? Comment faciliter l'accès au données des collaborateurs et surtout comment sécuriser ces données ? Bien entendu, il n'existe pas une solution universelle qui est adaptée à tous les besoins. Il y a des facteurs des habitudes, du coût, de la tendance qui font que chaque entreprise se dirige vers la solution la plus adaptée.
Un serveur de fichier sous Windows ou Linux
C'est un ordinateur connecté au réseau local de l'entreprise qui fonctionne en 24 x 7 permettant de partager de fichiers et des imprimantes et même héberger le serveur mail de l'entreprise (Exchange). Certains serveurs ont une seule fonction : le partage de fichier, autrement appelés le NAS. Ces fichiers sont accessible localement ou depuis l'extérieur de l'entreprise, à l'aide d'une connexion VPN ou SSH. Cette solution reste la plus économique et la plus facile à gérer. Les fabricants, comme Synology ou QNap fournissent également des utilitaires permettant de synchroniser les données entre tout les utilisateurs. Ce qui n'était pas le cas il y a quelques années.
En revanche, les données de l'entreprise ne sont pas externalisées. C'est-à-dire, en cas d'incendie par exemple, l'entreprise risque de perdre toutes ses données.
Le cloud - Sauvegarde en ligne
Le terme Cloud, nuage en anglais, définit l'ensemble des solutions de sauvegarde en ligne, sur les serveurs distants. En autre terme, vos données, au lieu d'être stockées sur le NAS ou sur un ordinateur local, sont disponible sur des ordinateurs distants (Datacenter) et accessibles par Internet.
Grâce au technologie Cloud, vous aurez accès à vos données depuis n'importe où et n'importe quand, à condition d'avoir une connexion internet. Toutes vos données seront synchroniser entre vos différents appareils : ordinateur, smartphone, tablette... Vous commencez à travailler sur un fichier Word depuis votre bureau, sur le trajet de retour vous pouvez continuer travailler dessus depuis votre smartphone et finir votre travaille chez vous sur votre tablette.
Votre disque dur vous lâche ou votre ordinateur tombe en panne. Peu importe ! Vos données seront toujours là et elles seront accessible et récupérable.
Quand au principal inconvénient du Cloud, il est extrêmement dépendant à la connexion internet. Pas de connexion internet pas de données.
Des fichiers enregistrés sur un seul ordinateur ne sont pas sauvegardés
Travailler en local permet de conserver un accès direct aux documents, mais le disque de l’ordinateur devient un point de défaillance unique. Une panne matérielle, une suppression accidentelle, un vol ou un ransomware peut rendre l’ensemble des données inaccessible. Un fichier qui n’existe qu’à un seul endroit peut être perdu à tout moment.
Un indépendant conservait plusieurs années de documents professionnels uniquement sur le disque de son ordinateur. Après une panne soudaine, une partie des fichiers a pu être récupérée, mais certains étaient définitivement endommagés. Une copie externe ou distante aurait permis de reprendre le travail sans dépendre d’une récupération incertaine.
Une stratégie fiable combine idéalement plusieurs copies sur des supports différents, dont au moins une conservée en dehors de l’ordinateur principal. La synchronisation cloud apporte une protection utile, mais elle peut aussi répercuter une suppression ou le chiffrement d’un fichier. L’historique des versions et une sauvegarde indépendante restent donc importants.
L’article Comment éviter la perte de données lorsque l’on travaille en local ? présente les précautions à mettre en place. Quelle que soit la méthode choisie, une sauvegarde doit être automatique, isolée et régulièrement testée par une restauration.